رپورتاژ 19:43 - 11 دی 1398

چرا ERP یکی از مهم‌ترین ابزار مدیریت یک سازمان است

مدیریت منابع یک سازمان یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک سازمان است و مدیران باید فعالیت‌هایی انجام بدهند و ابزارهایی در اختیار داشته باشند تا این سازمان را در مسیر موفقیت پیش ببرند. این فعالیت‌ها و ابزارها بسیار گسترده هستند و در هر سازمانی نسبت به سازمان دیگر متفاوت است. در برخی سازمان مولفه‌هایی مثل کیفیت  مهم است و برخی شرکت‌ها به سرعت بالا در کار نیاز دارند. گاهی نیز ترکیبی از چند مولفه برای صاحبان کسب و کار مهم هستند.

 

در این مطلب نگاهی به برنامه ریزی منابع سازمانی می‌اندازیم و خواهیم دید که چرا این برنامه ریزی یکی از مهم‌ترین شکل‌های برنامه‌ریزی برای سازمان‌ها است و شامل چه بخش‌هایی می‌شود. سپس چند نمونه از ابزارهای مورد استفاده برنامه ریزی منابع سازمانی را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

تعریف ERP

ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که سازمان در جهت یکپارچه‌سازی منابع و محصولات خود انجام می‌دهد تا از طیف وسیعی از مشکلات مربوط به ارتباطات و دسترسی جلوگیری کند. منابع سازمان شامل کالاها، ماشین آلات، پول و نیروی انسانی است. همه این چهار مورد تحت پوشش این نوع برنامه ریزی قرار می‌گیرند و باید با یک سری فعالیت از آن‌ها محافظت کرد، آن را نظم داد و از آن‌ها استفاده‌های بهینه کرد.

برنامه ریزی منابع سازمانی یکی از پیچیده‌ترین شکل‌های مدیریت است و طیف وسیعی از فعالیت‌هایی مثل مدیریت فروش، مدیریت تأمین، مدیریت تولید، مدیریت کیفیت، مدیریت انبار، مدیریت لجستیک، مدیریت نگهداری و تعمیرات، مدیریت پروژه، مدیریت مالی، مدیریت قیمت تمام شده را در بر می‌گیرد اما اگر به شکل مطلوبی پیاده‌سازی شوند، تمام بخش‌های یک سازمان به شکل مطلوبی با هم ارتباط برقرار می‌کنند و اهداف سازمان در دسترس قرار می‌گیرد. در ادامه به برخی از ابزارهایی که در مدیریت منابع سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد نگاهی می‌اندازیم.

نرم افزار بهای تمام شده

همان طور که منابع انسانی و کالا نیاز به مدیریت دارند، قیمت‌ها نیز نیازمند مدیریت هستند. عدم آگاهی نسبت به مباحث مربوط به محاسبه بها و قیمت، باعث از دست رفتن بخش کلانی از ثروت یک مجموعه، شرکت، کارخانه یا کسب و کار می‌شود. به همین دلیل است که بسیاری از واحدهای صنعتی رو به استفاده از ابزارهایی آورده اند که محاسبات آن‌ها را دقیق‌تر کند و از هر گونه اشتباه جلوگیری کند. یکی از این نرم‌افزارها، نرم‌افزار بهای تمام شده است.

این نرم افزار، اطلاعات دقیقی نسبت به قیمت‌های کالا و خدمات در تمامی بخش‌های مختلف یک مجموعه را در خود ذخیره می‌کند. وقتی که تمامی این اطلاعات در یک سامانه به شکل یکپارچه در اختیار مدیر یک سازمان باشد، به راحتی می‌تواند هر گونه تغییر و اصلاح را روی بخش‌های مختلف مالی مجموعه انجام بدهد، اطلاعات جدیدی به آن وارد کند و یا از روند محاسبات و اطلاعات مالی گزارش گیری کند.

سامانه نرم افزاری ERP Dynamics NAV یکی از معروف‌ترین این نرم‌افزارها است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. این سامانه مزیت‌های فراوانی دارد و مدیریت قیمت‌های پیش‌بینی‌شده، جریان نقدینگی، قیمت کالاهای تولیدی و چندین فرآیند محاسبات مالی را در کسری از ثانیه برای شما انجام می‌دهد.

نرم افزار انبارداری

نرم‌افزار انبارداری یکی از نرم‎افزارهای مدیریت منابع سازمانی یا ERP است که به شرکت‌هایی که انبارهای کالا دارند، خدمت رسانی می‌کند. فرآیند‌های زمان‌بر و پیچیده ورود، ثبت و خروج کالاها از انبار همیشه به خاطر خطاهای زیاد، یکی از موارد دردسرساز برای انبارداران بوده است. این نرم‌افزار تمامی این مشکلات را حل کرده است چرا که شما می‌توانید از طریق این سامانه، لیست دقیق کالاهای ورودی و خروجی داشته باشید، رسید انبار را صادر و ثبت کنید، تغییرات و جا به جایی بین انبارهای داخلی یک سازمان را مدیریت کنید، جریان نقدینگی را محاسبه کنید و از در حین انجام این فعالیت‌های مدیریت منابع سازمانی، از اتلاف وقت و هزینه و خطاهای انسانی جلوگیری کنید.

سخن پایانی

مدیریت منابع سازمانی بدون شک یکی از مهم‌ترین فرآیند‌هایی است که مدیران هر کسب و کار باید در آغاز فعالیت خود در نظر داشته باشند. در این مطلب نگاهی به چند نمونه از ابزارهای مدیریت منابع انسانی انداختیم و دیدیم که نرم‌افزار بهای تمام شده و انبارداری چگونه می‌توانند فعالیت‌های روزانه شما را با حداقل اتلاف وقت انجام بدهند. در صورتی که علاقمند به خرید این سامانه‌های نرم‎افزاری هستید می‌توانید به مجموعه سامیکس تماس بگیرید تا این نرم‌افزارها را در اختیار شما قرار بدهد. این مجموعه طیف وسیعی از خدمات مانند مشاوره در زمینه منابع سازمانی را نیز برای شما ارائه می‌کند و می‌تواند شناخت و آگاهی شما را نسبت به مدیریت منابع بالاتر ببرد.

 
پربازدید ها
پر بحث ترین ها

مهمترین اخبار رپورتاژ

رپورتاژ
«پارسی نیوز» جزیره قشم یکی از پر طرفدارترین مقاصد توریستی ایران بین گردشگران داخلی و خارجی است. این جزیره هر ساله به خاطر داشتن انواع جاذبه های طبیعی حیرت انگیزی همچون جنگل های حرا، جزایر ناز، غار نمکدان و یا دره ستارگان میزبان صدها هزار توریست از جای جای دنیا می...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» یکی از راه های مهاجرت به استرالیا سرمایه گذاری در این کشور است، یک روش مناسب برای اشخاصی که قدرت مالی خوبی دارند. مواردی مانند شرایط اقتصادی پویا و رو به ترقی استرالیا و همچنین استانداردهای بالای این کشور باعث شده است سود سرمایه گذاری در استرالیا بسی...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» سفر در ایام عید و تعطیلات عید نوروز یکی از دل چسب ترین تفریحات و سرگرمی هایی است که برای هر ایرانی لذت بخش و بی نظیر محسوب می شود، دیدن شهر ها و مناظر زیبا و تفریحی دیگر نقاط کشور عزیزمان ایران یکی از بی نظیر ترین و فوق العاده ترین سفر هایی است که بر...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» شاید برای شما هم تفریح و گردش یکی از برنامه های اصلی و نشاط آور باشد که هر بار تجربه آنها نسبت به گذشته لذت بیشتری می برید. آشنا شدن با آداب و رسوم گذشته در تورهای ایرانگردی فارا گشت، با فرهنگ های مختلف گوشه و کنار کشور عزیزمان ایران و با اقلیم های س...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» آیا شما کوتاه قد هستید یا بلند قد؟ چاق یا لاغر یا متوسط؟ گردن کوتاه دارید یا بلند؟ شانه های شما پهن است یا افتاده؟ آیا اصلا توجه کردید که اندام شما چه شکلی است؟ هر فردی در زندگی اش باید بداند که چه نوع لباسی را باید انتخاب کند که به آن فرد بیاید یعن...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» آشنایی با هواپیمای فوکر 50 امروزه هواپیماها یکی از وسایل نقلیه پرکاربرد در جهان می‎باشند و همه ساله افراد زیادی با استفاده از این وسیله نقلیه و با تهیه بلیط هواپیما به سفرهای دور و دراز خواهند رفت. پرواز کردن که یکی از آرزوهای دیرینه بشریت محسوب می...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» در ابتدا باید بدانید سئو به جامع ترین و کاربردی ترین معنا و مفهوم برای طراحی سایت گفته می شود حال آنکه برنامه نویسی به مجموعه ای از دستورالعمل ها گفته می شود که لازم است با تمامی جزئیات ذکر شده باشد که در واقع به بخشی از فرایندهای توسعه نرم افزار ...
رپورتاژ
«پارسی نیوز» بسیاری از کارهای رومزه ی ما که در آشپزخانه صورت می‌گیرد در ارتباط مستقیم با سینک ظرفشویی است پس بهتر آن است که انواع سینک آشپزخانه را بشناسیم و نکات مهم هنگام انتخاب و خرید آن را بیاموزیم. سینک ظرف‌شویی‌های موجود در بازار از برندهای مختلف خارجی و داخ...

مشاهده مهمترین خبرها در صدر رسانه‌ها

صفحه اصلی | درباره‌ما | تماس‌با‌ما | تبلیغات | حفظ حریم شخصی

تمامی اخبار بطور خودکار از منابع مختلف جمع‌آوری می‌شود و این سایت مسئولیتی در قبال محتوای اخبار ندارد

کلیه خدمات ارائه شده در این سایت دارای مجوز های لازم از مراجع مربوطه و تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران می باشد.

کلیه حقوق محفوظ است