چرا ERP یکی از مهم‌ترین ابزار مدیریت یک سازمان است

مدیریت منابع یک سازمان یکی از مهم‌ترین بخش‌های یک سازمان است و مدیران باید فعالیت‌هایی انجام بدهند و ابزارهایی در اختیار داشته باشند تا این سازمان را در مسیر موفقیت پیش ببرند. این فعالیت‌ها و ابزارها بسیار گسترده هستند و در هر سازمانی نسبت به سازمان دیگر متفاوت است. در برخی سازمان مولفه‌هایی مثل کیفیت  مهم است و برخی شرکت‌ها به سرعت بالا در کار نیاز دارند. گاهی نیز ترکیبی از چند مولفه برای صاحبان کسب و کار مهم هستند.

در این مطلب نگاهی به برنامه ریزی منابع سازمانی می‌اندازیم و خواهیم دید که چرا این برنامه ریزی یکی از مهم‌ترین شکل‌های برنامه‌ریزی برای سازمان‌ها است و شامل چه بخش‌هایی می‌شود. سپس چند نمونه از ابزارهای مورد استفاده برنامه ریزی منابع سازمانی را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

تعریف ERP

ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که سازمان در جهت یکپارچه‌سازی منابع و محصولات خود انجام می‌دهد تا از طیف وسیعی از مشکلات مربوط به ارتباطات و دسترسی جلوگیری کند. منابع سازمان شامل کالاها، ماشین آلات، پول و نیروی انسانی است. همه این چهار مورد تحت پوشش این نوع برنامه ریزی قرار می‌گیرند و باید با یک سری فعالیت از آن‌ها محافظت کرد، آن را نظم داد و از آن‌ها استفاده‌های بهینه کرد.

برنامه ریزی منابع سازمانی یکی از پیچیده‌ترین شکل‌های مدیریت است و طیف وسیعی از فعالیت‌هایی مثل مدیریت فروش، مدیریت تأمین، مدیریت تولید، مدیریت کیفیت، مدیریت انبار، مدیریت لجستیک، مدیریت نگهداری و تعمیرات، مدیریت پروژه، مدیریت مالی، مدیریت قیمت تمام شده را در بر می‌گیرد اما اگر به شکل مطلوبی پیاده‌سازی شوند، تمام بخش‌های یک سازمان به شکل مطلوبی با هم ارتباط برقرار می‌کنند و اهداف سازمان در دسترس قرار می‌گیرد. در ادامه به برخی از ابزارهایی که در مدیریت منابع سازمانی مورد استفاده قرار می‌گیرد نگاهی می‌اندازیم.

نرم افزار بهای تمام شده

همان طور که منابع انسانی و کالا نیاز به مدیریت دارند، قیمت‌ها نیز نیازمند مدیریت هستند. عدم آگاهی نسبت به مباحث مربوط به محاسبه بها و قیمت، باعث از دست رفتن بخش کلانی از ثروت یک مجموعه، شرکت، کارخانه یا کسب و کار می‌شود. به همین دلیل است که بسیاری از واحدهای صنعتی رو به استفاده از ابزارهایی آورده اند که محاسبات آن‌ها را دقیق‌تر کند و از هر گونه اشتباه جلوگیری کند. یکی از این نرم‌افزارها، نرم‌افزار بهای تمام شده است.

این نرم افزار، اطلاعات دقیقی نسبت به قیمت‌های کالا و خدمات در تمامی بخش‌های مختلف یک مجموعه را در خود ذخیره می‌کند. وقتی که تمامی این اطلاعات در یک سامانه به شکل یکپارچه در اختیار مدیر یک سازمان باشد، به راحتی می‌تواند هر گونه تغییر و اصلاح را روی بخش‌های مختلف مالی مجموعه انجام بدهد، اطلاعات جدیدی به آن وارد کند و یا از روند محاسبات و اطلاعات مالی گزارش گیری کند.

سامانه نرم افزاری ERP Dynamics NAV یکی از معروف‌ترین این نرم‌افزارها است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده است. این سامانه مزیت‌های فراوانی دارد و مدیریت قیمت‌های پیش‌بینی‌شده، جریان نقدینگی، قیمت کالاهای تولیدی و چندین فرآیند محاسبات مالی را در کسری از ثانیه برای شما انجام می‌دهد.

نرم افزار انبارداری

نرم‌افزار انبارداری یکی از نرم‎افزارهای مدیریت منابع سازمانی یا ERP است که به شرکت‌هایی که انبارهای کالا دارند، خدمت رسانی می‌کند. فرآیند‌های زمان‌بر و پیچیده ورود، ثبت و خروج کالاها از انبار همیشه به خاطر خطاهای زیاد، یکی از موارد دردسرساز برای انبارداران بوده است. این نرم‌افزار تمامی این مشکلات را حل کرده است چرا که شما می‌توانید از طریق این سامانه، لیست دقیق کالاهای ورودی و خروجی داشته باشید، رسید انبار را صادر و ثبت کنید، تغییرات و جا به جایی بین انبارهای داخلی یک سازمان را مدیریت کنید، جریان نقدینگی را محاسبه کنید و از در حین انجام این فعالیت‌های مدیریت منابع سازمانی، از اتلاف وقت و هزینه و خطاهای انسانی جلوگیری کنید.

سخن پایانی

مدیریت منابع سازمانی بدون شک یکی از مهم‌ترین فرآیند‌هایی است که مدیران هر کسب و کار باید در آغاز فعالیت خود در نظر داشته باشند. در این مطلب نگاهی به چند نمونه از ابزارهای مدیریت منابع انسانی انداختیم و دیدیم که نرم‌افزار بهای تمام شده و انبارداری چگونه می‌توانند فعالیت‌های روزانه شما را با حداقل اتلاف وقت انجام بدهند. در صورتی که علاقمند به خرید این سامانه‌های نرم‎افزاری هستید می‌توانید به مجموعه سامیکس تماس بگیرید تا این نرم‌افزارها را در اختیار شما قرار بدهد. این مجموعه طیف وسیعی از خدمات مانند مشاوره در زمینه منابع سازمانی را نیز برای شما ارائه می‌کند و می‌تواند شناخت و آگاهی شما را نسبت به مدیریت منابع بالاتر ببرد.