راه‌اندازی سامانه هوشمند بازرسی دفاتر قانونی در تأمین اجتماعی

باشگاه خبرنگاران جوان- علی‌محمد سنجر، مدیرعامل مؤسسه حسابرسی تأمین اجتماعی در گفت‌و‌گو با باشگاه خبرنگاران جوان با اشاره به ضرورت اصلاح فرایند‌های فعلی بازرسی دفاتر قانونی گفت: در روش کنونی، فرایند‌های طولانی و فقدان ارتباط برخط میان فایل‌های اکسل سنوات بازرسی و برنامه، موجب کاهش کارایی و شفافیت شده و به‌دلیل نبود سیستم متمرکز برای جمع‌آوری اطلاعات، برخی کارگاه‌ها طی سال‌های متوالی از فرآیند بازرسی مغفول مانده‌اند؛ در نتیجه تصمیم‌گیری‌های سازمان مبتنی بر داده‌های ناقص صورت گرفته و این امر تأثیری منفی بر عملکرد مالی کارگاه‌ها و شناسایی مطالبات معوق سازمان داشته است. 

وی هدف از اجرای طرح را ایجاد بستری دیجیتال و پیشرفته برای جمع‌آوری، صحت‌سنجی و تحلیل اطلاعات هویتی و مالی کارگاه‌ها عنوان کرد و افزود: این سامانه فرایند‌ها را ساده‌تر کرده و نظارت بر عملکرد کارگاه‌ها را تقویت می‌کند. از جمله اهداف طراحی سامانه می‌توان به تسهیل دریافت اطلاعات توسط کارفرمایان، ایجاد مکانیزم‌های خودکار صحت‌سنجی داده‌ها، ارجاع هوشمند پروژه‌ها به کارپذیران، کاهش هزینه‌های اداری با حذف گزارش‌های فیزیکی، ارتقای سلامت اداری، و افزایش کیفیت گزارش‌های بازرسی اشاره کرد. 

 سنجر گفت: در فرآیند هوشمندسازی، اطلاعات مالی کارگاه‌های مشمول پس از دریافت، با سایر داده‌های موجود در سامانه‌های مرتبط از جمله سازمان تأمین اجتماعی و سازمان امور مالیاتی تطبیق داده می‌شود و نتیجه بررسی‌ها از طریق کاربرگ دیجیتال به کارفرما اعلام خواهد شد. این سامانه دارای قابلیت‌هایی در چهار حوزه اصلی مرتبط با کارگاه‌ها، صحت‌سنجی و پردازش اطلاعات، مدیریت و تحلیل داده‌ها، و مقیاس‌پذیری و دسترس‌پذیری است. 

مدیرعامل مؤسسه حسابرسی تأمین اجتماعی همچنین با اشاره به بخش احاله‌ی خودکار پروژه‌ها گفت: پس از دریافت اطلاعات، پروژه‌های مشمول بازرسی براساس شاخص‌ها و اولویت‌ها به‌صورت هوشمند به کارپذیران تخصیص داده می‌شوند تا فرایند واگذاری به شکل منظم و کارآمد صورت گیرد. وی پیاده‌سازی کاربرگ دیجیتال را مهم‌ترین مرحله در اجرای هوشمندسازی دانست که امکان بررسی و شناسایی اقلام مشمول کسر حق بیمه را فراهم می‌کند. 

سنجر با بیان اینکه سامانه جدید قابلیت ارائه خدمات به حدود ۴۰۰ هزار کارگاه تحت پوشش تأمین اجتماعی را خواهد داشت، افزود: با اجرای این طرح، دقت، شفافیت و سرعت در جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها به‌طور چشمگیری افزایش می‌یابد و سازمان می‌تواند به اطلاعات کامل و استاندارد برای تصمیم‌گیری‌های مالی دست یابد. 

وی از کاهش حداقل ۳۰ درصدی خطا‌های اطلاعاتی، افزایش ۵۰ درصدی سرعت صحت‌سنجی داده‌ها، کاهش هزینه‌های نظارت، و افزایش ظرفیت بازرسی به‌عنوان دستاورد‌های مورد انتظار این سامانه یاد کرد و تأکید کرد که اجرای آن تأثیر قابل توجهی در بهبود نظارت و عملکرد مالی سازمان و افزایش رضایت شرکای اجتماعی خواهد داشت. 

سنجر در پایان خاطرنشان کرد: اجرای این سامانه هوشمند ضمن ساده‌سازی فرایند‌ها برای کارگاه‌ها و کارپذیران، موجب افزایش اعتماد و شفافیت در تعاملات با سازمان تأمین اجتماعی شده و زمینه‌ساز تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تر و پایداری منابع سازمان خواهد بود.