به گزارش ایسنا، بنابر اعلام دیجی جهان، دستگاه حضور و غیاب نقش مهمی در سیستم‌های مدیریتی شرکت‌ها و سازمان‌ها دارند و هر سازمان و شرکتی به فراخور تعداد پرسنل و نوع محصول یا خدماتی که تولید می‌کند، از انواع گوناگون این دستگاه‌ها استفاده می‌کند. در ادامه انواع دستگاه‌های حضور و غیاب و نکات مهم که باید درباره آن‌ها بدانید را مرور می‌کنیم.
این دستگاه‌ها از قدیمی‌ترین انواع دستگاه‌های حضوروغیاب به شمار می‌روند و در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و با سابقه ایران از آن‌ها استفاده می‌شود. مکانیزم دستگاه‌های حضوروغیاب کارتی به این صورت است که به هر فرد از اعضای یک سازمان یا شرکت، یک کارت تخصیص داده می‌شود که حاوی کد و بارکد اختصاصی وی است. دستگاه از طریق امواج الکترومغناطیسی توانایی تشخیص و ثبت مشخصات درج‌شده در کارت آن فرد را دارد. به‌این‌ترتیب آن فرد با اتصال و یا نزدیک کردن کارت خود به دستگاه، زمان دقیق تردد خود را ثبت می‌کند.
مزیت اصلی دستگاه‌های کارتی کوتاه بودن زمان استفاده و هزینه پایین‌تر خرید و تعمیرات آن‌ها نسبت به دیگر انواع است که استفاده از این دستگاه‌ها را برای سازمان‌های دارای پرسنل فراوان مناسب می‌کند. در این دستگاه‌ها، کاربر تنها چند ثانیه وقت صرف اتصال یا نزدیک کردن کارت به دستگاه می‌کند اما اگر کارت دچار شکستگی شود یا دارنده کارت آن را مفقود کند، امکان ثبت تردد تا جایگزین کردن کارت جدید که خود مستلزم هزینه است از بین می‌رود. ضمناً این دستگاه‌ها نیاز به ناظر دارند که هزینه سربار ایجاد می‌کند چرا که اگر ناظری وجود نداشته باشد ممکن است یک نفر با استفاده از کارت افراد دیگر، تردد آن‌ها را متقلبانه ثبت کند.
دستگاه‌های حضور و غیاب رمزی
در این نوع دستگاه‌ها هر فرد شاغل در سازمان یا شرکت یک رمز اختصاصی دارد که با ورود آن به دستگاه تردد خود را ثبت می‌کند. سازمان‌هایی که از دستگاه‌های حضوروغیاب رمزی استفاده می‌کنند عموماً پرسنل کمی دارند چون واردکردن رمز به دستگاه زمان‌بر است و در صورتی که تعداد پرسنل سازمان زیاد باشد هنگام شروع و پایان ساعت کار، ازدحام زیادی در اطراف دستگاه ایجاد و زمان زیادی تلف می‌شود. فراموشی رمز هم یکی از شایع‌ترین مشکلات این دستگاه‌هاست که حتی گریبانگیر افراد با سابقه نیز می‌شود. ضمناً این دستگاه‌ها نیز نیاز به ناظر دارند چون همان مشکل ثبت تردد متقلبانه در این دستگاه‌ها وجود دارد. ناگفته نماند این دستگاه‌ها همچون دستگاه‌های کارتی نسبت به انواع دیگر، هزینه خرید و تعمیرات کمتری دارند.
مکانیم این دستگاه‌ها به این صورت است که ابتدا تصویر اثرانگشت پرسنل یک سازمان در دستگاه ثبت می‌شود و بعد، اثرانگشت وی هنگام تردد با اثرانگشت ثبت‌شده مقایسه و در صورت تطابق، تردد این فرد ثبت می‌شود. مزیت دستگاه‌های حضوروغیاب اثرانگشتی، این است که نیاز به ناظر ندارند و زمان ثبت تردد آن‌ها هم نسبت به دستگاه‌های رمزی کوتاه است اما این دستگاه‌ها هزینه خرید و تعمیرات بیشتری نسبت به دستگاه‌های رمزی و کارتی دارند. خصوصاً اگر حسگر اثرانگشت این دستگاه‌ها دچار خرابی شود هزینه تعمیر بالایی دارد. همچنین این دستگاه‌ها بعضاً در تشخیص اثرانگشت برخی افراد خصوصاً افرادی که کارهای یدی انجام می‌دهند و اثرانگشت آن‌ها مغشوش است، دچار مشکل می‌شوند. این دستگاه‌ها حتی ممکن است در تشخیص اثرانگشت افراد معمولی هم به دلیل شرایط نور یا نحوه قرار دادن انگشت روی حسگر دستگاه دچار مشکل شوند.
دستگاه‌های حضوروغیاب با قابلیت شناسایی چهره
این دستگاه‌ها همان‌طور که از نامشان پیداست قابلیت شناسایی چهره را دارند و کافیست کاربر یک بار در محل تعیین شدن روبروی دوربین و حسگر هوشمند دستگاه قرار بگیرد تا دستگاه مختصات چهره – برای مثال ابعاد صورت، ویژگی‌های عنبیه چشم و … – این فرد را ثبت کند. در مراحل بعد هر بار که کاربر در آن محل قرار بگیرد، دستگاه در صورت تطابق تصویر وی با تصویر ثبت‌شده، تردد را ثبت می‌کند. ناگفته پیداست دستگاه‌های حضوروغیاب با قابلیت شناسایی چهره از فناوری مدرن‌تری نسبت به انواع دیگر برخوردارند و بهترین عملکرد را در میان دیگر انواع دارند. طبعاً قیمت بالای خرید و هزینه تعمیرات این دستگاه‌ها برای هر مجموعه‌ای قابل توجیه نیست. ضمناً نصب این دستگاه‌ها هم شرایط و حساسیت‌های خاصی دارد که اگر رعایت نشود موجب اختلال در عملکرد آن‌ها می‌شود.
دستگاه‌های حضور و غیاب ترکیبی
امروزه بسیاری از سازمان‌ها و شرکت‌ها بنا به حساسیتی که مدیران نسبت به حضوروغیاب و تردد پرسنل خود دارند از دستگاه‌های حضور و غیابی استفاده می‌کنند که از دو یا چند قابلیت برای ثبت تردد اشخاص بهره می‌برند. معمول‌ترین انواع این دستگاه‌ها از ترکیب رمز و اثرانگشت برای ثبت ترددهای ورودی و خروجی بهره می‌برند و انواع دیگری نیز هستند که سیستم ثبت و شناسایی آن‌ها مبتنی بر ترکیب کارت و رمز یا ترکیب رمز و شناسایی چهره و … است. هرقدر حساسیت صاحبان شرکت یا مدیران آن درباره حضوروغیاب پرسنل بیشتر باشد یا شرایط سازمان و یا شرکت از نظر امنیتی دقت بیشتری در مورد حضوروغیاب و تردد پرسنل بطلبد، دستگاه‌های ترکیبی پیچیده‌تری نیز در آن سازمان یا شرکت به کار گرفته می‌شود.
شرکت پیشگامان ماندگار تولیدکننده انواع دستگاه‌های اتوماسیون اداری و صنعتی و نرم‌افزارهای مرتبط با بیش از ۲۲ سال سابقه در تولید دستگاه‌های اتوماسیون پرکاربرد در مشاغل گوناگون همچون دستگاه اتوماسیون (حضوروغیاب) اداری، اتوماسیون پارکینگ، اتوماسیون باشگاه‌ها و مجموعه‌های ورزشی و … آماده ارائه این دستگاه‌ها به متقاضیان همراه با نصب، آموزش، خدمات پس از فروش و پشتیبانی محصول است. برای دریافت اطلاعات بیشتر به سایت digijahan.com اولین و تخصصی‌ترین فروشگاه اتوماسیون حضور غیاب سازمانی و ورزشی مراجعه کرده و یا با شماره تلفن ۴۴۹۵۴۳۰۰ تماس بگیرید.
انتهای رپرتاژ خبری
